Seja um sonho ou uma necessidade, ter um negócio próprio exige planejamento, conhecimento e muito trabalho. No entanto, você sabe quanto custa abrir uma empresa no Brasil?
Diante da burocracia e taxas, conhecer os cálculos e chegar a um valor é uma missão desafiadora. Além disso, há diferentes tipos de empresa, regime tributário e modelo de negócio.
De acordo com o Sebrae, existem quase 4 milhões de MEIs (Microempreendedores Individuais). Até porque, para os pequenos empreendedores e profissionais autônomos, esse é o modelo mais recomendado.
Porém, para tirar o seu projeto do papel e abrir o negócio ideal para o seu perfil empreendedor, vale tomar alguns cuidados. Então, neste conteúdo, você saberá:
- Quanto custa para abrir uma empresa?
- Quanto custa manter um negócio?
- Como abrir uma empresa?
- O que é preciso saber antes de abrir um negócio?
- Quais são os cuidados?
QUANTO CUSTA PARA ABRIR UMA EMPRESA?
Quem deseja formalizar um negócio e ter CNPJ pode desembolsar uma quantia que varia de R$500 reais a R$1.500 reais. De acordo com o Sebrae, o valor depende das regras de constituição de novos negócios em cada estado.
CÁLCULOS PARA SE ABRIR UMA EMPRESA
Contudo, o valor estimado leva em consideração o equivalente a 5,2% do PIB Per Capita (Produto Interno Bruto dividido pelo total de habitantes).
No primeiro trimestre de 2022, com o crescimento de 1% no PIB, o Brasil ocupou a 9ª posição no ranking mundial.
Essa classificação é importante porque determina o tempo em que uma empresa pode ser aberta e se o país em questão estimula ou não a criação de negócios. Hoje em dia, a atual posição do Brasil indica que, em média, todo o processo pode ser concluído em 100 dias.
QUAIS OS ASPECTOS A CONSIDERAR NA HORA DE ABRIR UMA EMPRESA?
Então, a seguir, confira o que considerar ao abrir uma empresa:
1. CAPITAL INICIAL
É fundamental para cobrir gastos iniciais, sobretudo quanto às questões burocráticas e, eventualmente, de infraestrutura, como:
- DARE (Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais);
- DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais);
- Junta Comercial (diferente em cada região);
- Certificado Digital.
Além disso, atente-se para as especificidades de cada localidade. Até porque, outras documentações podem ser exigidas e influenciar nos custos.
2. TIPOS DE EMPRESAS
Aliás, na próxima etapa de se abrir uma empresa, os valores estão relacionados com o tipo de negócio a ser aberto. Algumas das opções, por exemplo, são:
- Empresa Simples;
- MEI (Microempreendedor Individual);
- EPP (Empresa de Pequeno Porte);
- ME (Microempresa);
- LTDA (Sociedade Limitada).
Empresa Simples
É um regime compartilhado de arrecadação, cobrança e fiscalização de tributos que se aplica aos empreendimentos de pequeno porte. Nesse caso, há geralmente alíquotas menores e administração simplificada de agenda tributária.
MEI
Apresenta o sistema tributário Simples Nacional, com tributação menor. Em 2022, por exemplo, a contribuição mensal varia entre R$ 56 para comércio ou indústria e R$ 60 para prestação de serviços. Portanto, o valor é referente ao recolhimento do:
- INSS;
- ICMS;
- ISS.
Empresa de Pequeno Porte
Para uma empresa de pequeno porte, haverá gastos com impressão e emissão de documentação como, por exemplo:
- CPF;
- RG;
- Título Eleitoral;
- Comprovantes de residência e ponto comercial;
- Declaração de Imposto de Renda;
- Nome fantasia e o serviço que será oferecido ao cliente.
Aliás, a taxa de registro de nome e o alvará de funcionamento também devem ser colocados na conta. Além disso, há outros gastos que envolvem o capital social e os demais valores.
No caso das microempresas e empresas de pequeno porte, o valor de contribuição varia entre 4% e 22,45%, a depender do:
- Faturamento;
- Número de funcionários;
- Ramo do negócio.
Microempresa
Precisa ter registro em uma Junta Comercial e optar por uma destas formas de tributação:
- Simples Nacional;
- Lucro Real;
- Lucro Presumido.
Aliás, para abrir uma ME é preciso contratar um contador e arcar com as taxas cobradas pelo profissional.
Sociedade Limitada
Modelo de negócio com dois ou mais sócios, limitado ao capital social investido por cada um. Os custos envolvem, por exemplo:
- Taxas da Junta Comercial;
- Honorários de um contador;
- Cópias de documentação.
3. CNPJ
É necessário e deve ser incluído no custo para abrir uma empresa. Com exceção do MEI, que não gera a cobrança, a despesa varia conforme o modelo de negócio.
QUANTO CUSTA MANTER UMA EMPRESA?
Depois de aberto e funcionando, o negócio vai gerar outros gastos fixos e variáveis, como, por exemplo:
- Aluguel;
- Salário de funcionários;
- Água;
- Luz;
- Telefone;
- Internet;
- Serviços de limpeza;
- Contador;
- Impostos;
- Comissão de vendas;
- Logística e entrega;
- Marketing (site, divulgação, conteúdo de blog, entre outros).
COMO ABRIR UMA EMPRESA?
Então, a seguir, veja o passo a passo de como abrir um negócio:
1. AUXÍLIO DE UM CONTADOR
Caso você não seja MEI, vai precisar de um contador. No entanto, em algumas situações, mesmo quem é MEI gosta de ter um especialista para manter os registros legais em dia.
2. CONTRATO SOCIAL
A próxima etapa é elaborar o contrato social. Esse documento define, por exemplo:
- Quais serão as atividades;
- Quantos sócios há;
- Descreve o funcionamento do negócio de maneira geral, como o modelo tributário a ser seguido.
É também nessa fase que se avalia se a razão social da empresa está disponível ou já foi usada por outro empreendedor. O nome precisa ser único e deve estar no contrato social assinado por um advogado e reconhecido em um cartório.
3. REGISTRO NA JUNTA COMERCIAL
O primeiro registro é o da Junta Comercial em seu estado. Até porque, o documento oficializa a existência da empresa e deve ser feito antes da obtenção do CNPJ.
No entanto, isso não significa que o negócio já pode operar. São necessários mais alguns passos para que tudo esteja legalizado.
4. INSCRIÇÃO ESTADUAL
Na maioria dos estados, pode ser feita pela internet junto com o CNPJ. No entanto, em alguns deles, é preciso obtê-la antes do alvará de funcionamento.
Aliás, a inscrição é obrigatória para empresas que prestam serviços de:
- Comunicação;
- Energia;
- Comércio;
- Indústria;
- Serviços de transporte intermunicipal e interestadual.
Aliás, essa é a etapa que possibilita a inscrição no ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços).
5. LICENÇAS EM ÓRGÃOS DE REGULAÇÃO
É um passo fundamental para a liberação do funcionamento do negócio. Os documentos são distintos, com exigências diferentes, conforme:
- Ramo de atividade;
- Local de instalação;
- Porte da empresa.
6. ALVARÁ
O registro municipal garante definitivamente o funcionamento do seu negócio. Um alvará serve para atestar que o tipo de atividade exercida pode funcionar em determinada região.
Aliás, as condições variam de acordo com a localidade e ramo de atuação, considerando que a empresa seguirá as regras de zoneamento da cidade.
O QUE PRECISO SABER ANTES DE ABRIR UMA EMPRESA?
Definir o nicho, produto ou serviço a ser comercializado são passos essenciais, além de encontrar um nome para a marca.
Também é bom ter clareza sobre a visão do empreendimento. Ou seja, onde você quer chegar e o que a sua empresa pretende ser para o cliente.
Além disso, para se destacar, é preciso criar estratégias diferenciadas para:
- Segmento do mercado: deixe claro o nicho de atuação;
- Região do ponto comercial: torne-se referência ao adotar o nome de uma avenida, ponto turístico ou local conhecido;
- Público: conecte-se com o seu público a partir do nome do seu negócio;
- Produto ou inovação vendido: transforme o nome ou produto na representação do que você vai vender.
Para definir a sua marca, logo e slogan, é bom contar com apoio especializado. Ou seja, desenvolver uma imagem que represente a sua loja e uma frase para slogan exige conhecimento especializado em marketing e design.
Até porque, você não quer uma logo ilegível, uma frase sem sentido ou uma marca com cores que não combinam com o seu segmento.
QUAIS CUIDADOS AO ABRIR UMA EMPRESA?
Para que o empreendimento tenha uma vida longa e consiga cumprir os objetivos propostos, alguns cuidados são essenciais. Portanto, confira uma lista com cinco cuidados básicos para que tudo dê certo:
1. CRIE UM PLANO DE NEGÓCIOS
Um plano de negócios bem-feito torna o começo de uma empresa menos doloroso. Ou seja, é importante documentar, bem como traçar os objetivos e passos que devem ser dados para alcançá-los.
Deve ter, por exemplo, entre outras coisas:
- Boa análise do mercado;
- Planejamento financeiro e operacional;
- Planejamento de marketing;
- Análise do cenário do seu negócio (no presente e no futuro).
2. DEFINA O PERFIL EMPREENDEDOR
Até que o negócio funcione, muitas etapas difíceis deverão ser superadas. No entanto, muita gente só descobre que não tem perfil empreendedor com o processo já em andamento.
Além disso, um negócio mal estruturado, em que o empresário não se reconheça naquilo que faz, pode trazer muita dor de cabeça e prejuízos financeiros.
3. ORGANIZE
Tudo deve ser calculado nos mínimos detalhes para minimizar os erros. Por isso, a falta de organização pode trazer custos mais altos e prejuízos.
Até porque, para calcular custos, capital de giro, fluxo de caixa e estoque, alguns sistemas online podem ajudar na missão.
Além disso, à medida que o negócio crescer, ter um contador vai ajudar principalmente para obter vantagens tributárias.
4. ESCOLHA O TIPO DE NEGÓCIO
Defina o que faz mais sentido para seus objetivos. Ou seja, qual tipo é mais vantajoso? Além disso, é preciso levar em conta o momento atual e as possibilidades de crescimento.
5. DEFINA O LOCAL DE FUNCIONAMENTO
A escolha do ponto comercial é uma etapa decisiva do processo de se abrir uma empresa. Ou seja, é preciso equilibrar a qualidade do ponto, produto, preço e propaganda.
Essa definição deve considerar o investimento necessário para manter o negócio. A escolha por um shopping, por exemplo, eleva os gastos com condomínio e taxas. No entanto, atrai mais pessoas.
Já a opção por um ponto na rua diminui custos, mas aumenta a insegurança e o fluxo de pessoas pode ser menor.
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